Ile podziękowań dla gości zamówić?

Najprostsza odpowiedź brzmi: zwykle po jednym na osobę. W praktyce dobrze dodać niewielki zapas, bo lista gości potrafi zmienić się nawet tuż przed uroczystością.

Zasada podstawowa: liczba gości + niewielki zapas

Jeżeli każdy gość ma otrzymać osobny upominek, punktem wyjścia jest aktualna liczba potwierdzonych osób. Do tej liczby warto dodać około 5–10% zapasu. To nie jest sztywna reguła, ale praktyczny margines na ostatnie zmiany.

Dodatkowe sztuki mogą przydać się wtedy, gdy dołączy osoba towarzysząca, zmieni się skład stołów albo zechcecie zachować kilka podziękowań na pamiątkę.

Przykładowe liczby

Kiedy nie trzeba kupować po jednym na osobę?

Niektóre upominki można potraktować jako prezent dla pary lub rodziny. Ma to sens szczególnie wtedy, gdy produkt jest większy albo bardziej dekoracyjny. Jeśli jednak podziękowania mają leżeć przy indywidualnych nakryciach, jedna sztuka na osobę jest najbardziej czytelnym rozwiązaniem.

Przy dzieciach wszystko zależy od rodzaju produktu. Słodki upominek często warto policzyć także dla najmłodszych, ale przy bardziej formalnym prezencie można przyjąć inne zasady.

Pamiętaj o minimalnym zamówieniu produktu

To, że potrzebujesz na przykład 24 sztuk, nie zawsze oznacza, że każdy personalizowany produkt da się zamówić w takiej liczbie. Przy niektórych produktach obowiązuje minimalna liczba sztuk wynikająca z procesu przygotowania personalizacji i druku.

Dlatego zawsze sprawdzaj minimum bezpośrednio na karcie konkretnego produktu. Nie warto opierać się na jednej ogólnej liczbie dla całego sklepu.

Jak ograniczyć ryzyko, że zabraknie upominków?

• zamawiaj po ostatecznym potwierdzeniu większości gości,
• dodaj kilka sztuk zapasu,
• nie wpisuj na wszystkich produktach imion gości, jeśli lista nie jest jeszcze pewna,
• przy rozwiązaniach 2w1 z winietką przygotuj dokładną listę imion,
• nie zostawiaj zamówienia na ostatni tydzień bez sprawdzenia aktualnego czasu realizacji.

Wybierz rodzaj podziękowania

Po policzeniu liczby sztuk łatwiej porównać całkowity koszt różnych produktów.